27 инструментов для удалённой работы

Работаете удалённо? Тогда вам должны быть знакомы характерные сложности организации рабочего процесса, команды и коммуникации.

Предлагаем вам сэкономить время на чтении описаний массы существующих на рынке инструментов удалённой работы, прочитав список лучших из них — отобранных, разбитых на категории и снабжённых краткими описаниями.

На сайтах большинства продуктов есть ознакомительные видео, демо или подробные описания, и если вас заинтересует краткое описание какого-либо инструмента, вы сможете ознакомиться с ним подробнее, кликнув на название.

Если вы знаете другие полезные инструменты, которых нет в этом списке — пожалуйста, напишите нам о них в комментариях.

Для организации работы

Асана говорит о себе, что “переизобретает коммуникацию проектной команды”. Этот инструмент помогает создавать и распределять задачи, группировать задачи в общие проекты, организованно общаться в чате каждой задачи и прикладывать файлы из Dropbox, Box и Google Drive. Так же у Асаны есть функции календаря, панели проектов и личный ту-ду лист.

Если вы — веб-девелопер на фрилансе, Ассембла поможет вам управлять проектами. Её функции — отслеживать тикеты, время, отчёты о продуктах, упрощение их релизов и багфиксинга. В добавок, описание Assembla гласит: “Установить проще, чем Jira.”

Используйте Бейскемп для управления проектами: организуйте свои календари, создавайте графики встреч, отслеживайте делегированные задачи и храните документы.

Этот инструмент я бы не назвал проджект-менеджером, хотя он может выступать и в этой роли. Но скорее это менеджер команд, который позволяет держать нужные вещи — документы, заметки, лучшие практики, требования к продукту, платы и прочее — в одном месте, с возможностью легкого поиска. Подсказка: можете интегрировать его с Gliffy, чтобы делать быстрые макеты.

Для таких целей, как управление задачами, общими календарями и файлами, комментирование изображений, групповой чата в реальном времени, Glip — отличный инструмент. Сильно помогает удобный поиск по всем чатам.

Это продукт для веб-девелоперов, который они точно полюбят. Предназначен для создания софта с удалёнными командами, есть комментирование кода и управление опенсорс и приватными проектами.

Ещё один инструмент для управления проектами для разработчиков. Позволяет делегировать задания и отслеживать их выполнение, имеет удобный мобильный интерфейс для управления проектами. Не очень понятно, сложнее ли его ставить, чем Assembla. (Если вы в курсе, напишите в комментариях!)

На половину система управления проектами, на другую — фейсбук для компаний. Вы можете использовать Podio для отслеживания планируемых дел и использовать чат в процессе выполнения.

Этот минималистичный инструмент управления задачами позволяет распределять таски по людям или категориям, видеть, кто над чем работает при помощи фильтра, общаться или менять планы со своей командой в реальном времени. Sandglaz создан для простой и быстрой работы над планированием, приоритизацией и отслеживанием уже выполненных задач.

Оценочный функционал для измерения и внесения фидбека о качестве работы резко выделяет Taskworld на фоне аналогов. В Taskworld можно отслеживать качество своей работы или работы коллег на основе измеримых прозрачных метрик. В остальном это инструмент для управления проектами и отслеживания задач и подзадач.

Очень простой инструмент для создания заметок о том, что нужно сделать (ту-ду листов) и кто это должен сделать. Trello — это “доска для стикеров на стероидах”.

Wunderlist позиционируется как личный ту-ду лист в телефоне, но некоторые так же используют его для отслеживания работы с клиентами. Дэвид Браун, партнёр акселлератора Techstars, в своей заметке об эффективном имейл менеджменте упоминает, что пользуется им для создания списков задач.

Для проведения онлайн-встреч

Очень удобный инструмент для проведения онлайн-встреч с клиентами или со своей командой. Когда мне нужен надёжный инструмент видеовстреч, я всегда использую этот. Он ни разу не подводил меня, и качество звонков действительно хорошее. Пользоваться GoToMeeting очень просто: клик по ссылке на компьютере, ноутбуке или телефоне — и вы на встрече, с возможностью делиться экраном, делать пометки на изображениях, записывать разговор, видеть лица участников.

Многие из нас уже используют Hangouts из-за его универсальности и доступности. Народная мудрость состоит в том, чтобы использовать его, если вы уже задействовали Google Calendar.

Отлично подходит для встреч с необходимостью быстро и просто делиться экраном.

Kato позволяет использовать чат, видео, аудио и делиться экранами с коллегами, и всё это — бесплатно. Бонус: поиск по всем диалогам.

Да, мы все его используем, и это всё ещё отличный инструмент для общения с людьми по всему миру.

С Uber Conference вы не будете гадать, кто присоединился к звонку, кто что сказал или какой у вас номер PIN. Сам Uber Conference позиционирует свой сервис, как “конференц-звонки без стресса”. PIN вам не потребуется вовсе, зато вам будет удобно делиться экранами и использовать мобильную версию.

Для работы в команде (или просто общения)

Этот супер-быстро растущий стартап отлично подходит для коммуникации в реальном времени и парных или командных обсуждений. С ним вы можете организовать чаты по темам и интегрировать свою работу с Github, Trello, Pingdom, и другими инструментами. Мне нравится аналогия между Slack и виртуальным офисом. (Подсказка: вы можете создать по 1 каналу для всех клиентов, и в каждый пригласить только тех людей, кто работает над этим проектом).

Как в Slack тарифа Lite, HipChat удобен для постоянной связи команд с помощью чатов и ежедневных «диалогов у кулера».

Аналог Slack, так же интегрирован с Jira, GitHub, Basecamp, Asana, Assembla, Trello и многими другими.

Для неформальных встреч или повседневной коммуникации команды. Squiggle не только позволяет видеть всех на одном экране, но и делает фото каждые несколько минут (гарантируя вам постоянный смех). Видеть выражения лиц очень полезно: если кто-то выглядит сконцентрированный, возможно, вы не захотите его прерывать.

Для организации рабочих файлов

Я люблю Google Drive, но он имеет тенденцию к довольно частому обновлению. Это означает, что как только вы вы во всём разобрались и всё организовали, он меняется. Тем не менее, он бесплатен, хранит и организует все ваши файлы, и вы можете работать над одним и тем же документом с разными людьми в одно и то же время.

Большими файлами непросто делиться по email, тут-то и возникает Dropbox. Так же это отличный инструмент для организации работы фрилансера. Нужно лишь загрузить документы в папки по месяцам и писать, когда в них появляется новая информация.

Для управления командой

Компании, специализирующиеся на inbound-маркетинге, используют github wiki для введения в курс дела новых сотрудников, организуя полезные для них ресурсы. Подсказка: “Последний из присоединившихся обновит гайды в процессе знакомства с ними”.

Простой инструмент для отслеживания времени и затрат. Позволяет выставлять инвойсы, которые считаются автоматически на основе часов и затрат проекта, отслеживать расходы (и счета на оплату) и генерировать отчёты по ним, позволяет вносить информацию с фото квитанций, интегрирован с 70+ бизнес-приложений.

Не знаю, как вы, а я иногда не могу вспомнить, что делал вчера. Эту проблему и решает iDoneThis для одиночек и команд, рассылая дайджест о том, кто что сделал.

Переход на уделённую работу происходит компаниях по всему миру. Он касается уже не только фрилансеров, но так же удалённых офисных работников и тех, кому ещё предстоит ими стать. Полезно знать, какие инструменты для уделённой работы есть в вашем распоряжении. Рабочий процесс отличается от человека к человеку, и список задач и целей индивидуален для каждого из нас. Но у успешных удалённых работников есть и нечто общее: все они решают задачи. И, поскольку выполнение задач напрямую связано с организацией себя и своих дел, важно найти инструмент, подходящий лично вам.

Совместная работа в облаке с людьми внутри и вне вашей компании. Управление проектами, обмен файлами, работа с клиентами, продуманная безопасность и защита данных.

Совместные проекты, таски, заметки и файлы с командой. Управление проектами и задачами, отслеживание времени, интерактивный таймлайн, настраиваемые отчёты, интеграция с имейлом.

Возможности Evernote Premium + функционал для работы с командой над совместными проектами + инструменты администрирования.

Управление удалёнными командами. Проекты, задачи и подзадачи, приоритеты, дедлайны, фильтры, шоткаты.

Мгновенные сообщения для команд.

Сервис облачного хранения файлов: хранение и редактирование, шаринг контента с командой.

Ева Медведева журналист в области IT технологий.

Понравилась статья? Подписывайтесь на RSS канал и Email рассылку и получите скидку 10% на сайт. Чтобы подписаться, введите ваш адрес электронной почты ниже: