Экспорт содержимого из InDesign

При экспорте содержимого из InDesign в InCopy между двумя приложениями устанавливается связь. Для экспорта текстовых фреймов, графических фреймов и другого содержимого InDesign в InCopy можно использовать любой из следующих методов.

Создать файл контейнера (*.icma), называемый подборкой, и включить в эту подборку соответствующие группы элементов документа (например, текст и графику материала), чтобы работать над ними вместе Содержимое в подборках экспортируется в виде файлов *.icml

Экспортировать текст и графические фреймы по отдельности (включая шаблонные фреймы) с помощью команд меню «Редактирование» > «InCopy» > «Экспорт». Экспортированное содержимое сохраняется в виде файлов *.icml.

После выполнения экспорта содержимого в верхнем левом углу экспортированных фреймов в InDesign и InCopy, а также на палитре «Подборки» появляются маленькие значки. Связь с экспортированным файлом появляется на палитре «Связи». Эти значки показывают состояние управляемых фреймов и позволяют отличить управляемые фреймы от тех, которые не входят в рабочие процессы. Все экспортированное содержимое отображается на палитре «Подборки». Содержимое, экспорт которого выполнялся с помощью команд меню «Экспорт», отображается на палитре «Подборки» в разделе «Неназначенное содержимое InCopy». Хотя оба метода устанавливают управляемое соединение между содержимым InCopy и документом InDesign, лучше использовать файлы подборки.

Экспорт содержимого позволяет пользователям извлечь его с сервера для изменения, но связь с исходным документом InDesign при этом сохраняется (эта связь создается в InDesign, создать связь в InCopy невозможно).

Когда содержимое экспортировано, пользователи InCopy могут видеть макеты страниц, стили и т.п. в том виде, как они отображаются в документе InDesign, но не изменять их.

С помощью InCopy можно также создать текст или графические объекты, привязанные к тексту, а затем разместить их в InDesign.

Обзор палитры «Подборки»

Основным инструментом для работы с подборками является палитра «Подборки» («Окно» > «Подборки» в InCopy, «Окно» > «Правка» > «Подборки» в InDesign). На палитре «Подборки» отображаются файлы, экспортированные из активного документа InDesign, а значок показывает их состояние. В меню палитры «Подборки» содержатся также команды для контроля версии импорта и функций управления файлами между InCopy и InDesign. При открытии подборки в InCopy имя подборки и ее содержимое отображаются на палитре «Подборки». Чтобы выбрать текстовые и графические фреймы в окне документа, нужно дважды щелкнуть их на палитре «Подборки».

Все содержимое, экспортированное в программу InCopy или добавленное в подборку, отображается на палитре «Связи». Хотя некоторые задачи управления рабочими процессами можно выполнять (например, извлекать содержимое для изменения и возвращать его), рекомендуется использовать для этого палитру «Подборки».

A. Имена содержимого InCopy B. Имя документа InDesign C. Статус подборки «Устарела» D. Статус «Доступно» и «Текст обновлен» E. Статус «Используется » и «Текст устарел» F. Статус «Редактирование» и «Текст обновлен» G. Неназначенное содержимое H. Имя пользователя I. Кнопка «Обновить содержимое» J. Кнопка «Извлечь/вернуть» K. Кнопка «Новая подборка» L. Кнопка «Удалить выделенные подборки»

A. Имена содержимого InCopy B. Статус подборки «Устарела» C. Имя подборки D. Статус «Доступно» и «Текст обновлен» E. Статус «Используется » и «Текст устарел» F. Статус «Редактирование» и «Текст обновлен» G. Имя пользователя H. Кнопка «Обновить проект» I. Кнопка «Обновить содержимое» J. Кнопка «Извлечь/вернуть»

Файлы подборок

Файлы подборки в программе InDesign — это контейнеры для организации наборов элементов страницы. Например, вы хотите выбрать все элементы в материале (заголовок, имя автора, копию, графику и сопроводительные подписи), а затем назначить их одному пользователю InCopy. Включение всех этих элементов в подборку — удобный способ предоставить пользователям InCopy доступ только к тому содержимому, за которое они отвечают. Файлы подборки (*.icma) отображаются в файловой системе, в палитре материалов InCopy, а также в сообщениях состояния. Только пользователи InDesign могут создавать файлы подборки, открывать файлы подборки могут только пользователи InCopy.

Когда создается подборка, по умолчанию папка для нее создается в том же месте, где находится документ InDesign. Эта папка подборки содержит файлы подборки *.icma, а также вложенную папку содержимого, в которой в формате .icml находятся все экспортированные файлы материала InCopy, являющиеся частью изображений или других ресурсов. Когда подборка создана, сохраните папку проекта в месте, доступном для всех пользователей, или создайте и разошлите пакет подборки. Если содержимое экспортируется до того, как включается в подборку, файлы на диске не переносятся в папку содержимого файла подборки.

Файлы подборки включают следующие компоненты:

Связи и указатели на соответствующие элементы страницы, включая шаблонные фреймы. Эти элементы позволяют пользователю InCopy открыть отдельный файл в InCopy и получить доступ к нескольким элементам страницы для редактирования.

Любые преобразования графики, включенные в подборку, например, перемещение, масштабирование, поворот или наклон.

Геометрия страницы, чтобы пользователи InCopy могли видеть макет фрейма, содержимое которого они редактируют, не открывая весь файл InDesign.