Отчет о работе Центра информационных технологий Петрозаводского кооперативного техникума Карелреспотребсоюза

В течение 2010-2011 учебного года Центр информационных технологий техникума вместе с педагогическим коллективом работал над методической проблемой внедрения и эффективного использования информационных, сетевых и мультимедийных технологий в учебном и воспитательном процессе.

В прошедшем учебном году проводилась работа по следующим направлениям:

Первое: приобретение компьютеров с более качественными характеристиками для изучения современного программного обеспечения и применения мультимедийных возможностей приобретаемой техники.

Второе: развитие единой компьютерной сети техникума для использования возможностей региональных и интернациональных сетевых ресурсов, использование баз данных, удешевление обслуживания компьютерного парка, обеспечение сохранности информации.

Третье: внедрение новых форм и методов обучения с применением мультимедийных технологий, использованием как локальной, так и глобальной сетей в учебном и воспитательном процессе.

Четвертое: оснащение компьютерами рабочих мест работников техникума для автоматизации контроля и управления учебным процессом.

Пятое: установка и настройка системы видеонаблюдения.

Шестое: оказание помощи кооперативным организациям системы респотребсоюза в решении вопросов комплексной автоматизации бухгалтерского учета и экономической информации; пополнение информацией сайта Карелреспотребсоюза, обучение работников системы обновлению своих разделов сайта, проведение видеоконференций.

Седьмое: оборудование помещения для серверов, хранения и ремонта компьютеров.

За учебный год приобретено:

- компьютеры на рабочие места сотрудников, 4 шт.

- принтер лазерный цветной

- монитор для видеостанции

- лицензионное программное обеспечение

- оборудование и монтаж системы видеонаблюдения

- оборудование для серверной комнаты

- оборудование для модернизации и ремонта

В 2010-2011 году Центр Информационных технологий оказал услуг на 29530 рублей.

Услугами ЦИТ пользовались студенты техникума, работники системы Карелреспотребсоюза и техникума, а также сторонние пользователи.

Таблицу Учет доходов за 2010-2011 учебный год см. в Приложении 2.

Имеющиеся компьютеры в техникуме позволяют проводить уроки с хорошими обучающими программами, просматривать фильмы, предоставлять широкий спектр услуг пользователям во внеурочное время.

Динамика развития персональных компьютеров

По мере обновления компьютеров происходит и обновление программного обеспечения. Техникум имеет лицензионное программное обеспечение:

- Информационная система (ИС) "Спрут" приобретена у Ассоциации программистов России “Интеллект – 21 век” (июнь 2004 г.);

- MS Windows Server Std. 2003 Russian OLP NL AE (май 2005 г.);

- MS Windows XP Professional Russ UPG OLP NL AE (май 2005 г.);

- MS Windows VISTA – 2008;

- MS Office 2007 – 2008;

- MS Office 2003 Professional Russ OLP NL AE (май 2005 г.);

- MS Office Professional FrontPage Win32 Russ Lic/SA OLP NL AE (май 2005 г.);

- Publisher 2003 Russ AE CD (июнь 2005 г.);

- 1С: "Бухгалтерия 7.7" и 1С: "Зарплата и Кадры";

- 1С:БухгалтерияОбщепит(Камин) (июль 2005 г.);

- 1С: "Торговля и склад 7.7" (май 2007 г.);

- Центросоюз-Свод. Разработка НИИ ПК (для учебных заведений);

- Комплекс программ НИИПК-райпо (демо-версия программы);

- Программа учета пайщиков «НИИ ПК-Пайщик», версия 4.01;

- Программы-оболочки для контроля знаний;

- Ofice 2007 стандарт, Windows Vista starter, Windows 7 profesional obgreid;

- MS Windows (2010 – 1011 г.).

Для улучшения работы с дипломами ведется работа в программе КиберДИПЛОМ-ССУЗ для очного и заочного отделения.

Для более глубокого изучения деятельности товароведа, маркетолога, техника ИС при проведении занятий по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности» используется электронное торгово-технологическое оборудование и программное обеспечение POS система ForPOSt, позволяющая моделировать деятельность товароведа на предприятиях торговли, преподаватель Сухарева Е.В.

В техникуме создана и без сбоев работает единая корпоративная сеть, используется клиент-серверная версия программы Гарант эксперт 2010. Она доступна всем пользователям, подключенным к единой сети. В учебном году студенты и преподаватели использовали программу Гарант как в компьютерных кабинетах и библиотеке, так и на рабочих местах.

Наличие единой локальной сети техникума и приобретенных программ обеспечивают более эффективное управление учебным процессом, позволяют автоматизировать кадровый учет и сократить средства на приобретение программ и периферийных устройств. Программа 1С: "Зарплата и Кадры" (для учебных заведений), позволяет на уроках изучать две компоненты системы программ "1С:Предприятие" и проводить курсовую подготовку специалистов системы Карелреспотребсоюза. Благодаря приобретению программы 1С: «Торговля и склад» в 2010-2011 учебном году на занятиях преподавались все компоненты системы программ 1С:Предприятие.

Систематически выполняется обновление как коммерческого, так и учебного комплекта программ 1С:Бухгалтерия 7.7 Проф. и 1С: "Зарплата и Кадры".

На дневном и заочном отделении в соответствии с учебным планом в компьютерных классах проводились уроки по изучению общего прикладного программного обеспечения и профессиональных программ.

Изучались такие программы, как

- Операционная система; WindowsXP Professional Rus;

- Языки программирования и среды Pascal, С+, HTML;

- MS Office Professional FrontPage;

- Текстовый редактор MS Office Word 2003;

- Табличный процессор MS Office Excel 2003;

- Пакет презентаций MS Office Power Point 2003;

- Система управления базами данных MS Office Access 2003;

- Настольная издательская система MS Office Publisher 2003;

- Windows Movie Maker;

- Adobe Photoshop +Gif-анимация;

- 1С:Бухгалтерия под Windows версии 7.7;

- 1С:Заработная плата и кадры версии 7.7;

- Программы для работы в Интернет (Internet Explorer) и с электронной почтой (Outlook);

- Информационная система Кодекс для Windows – помощник директора: продовольственные товары и общественное питание.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СПРАВОЧНО-ПРАВОВЫХ СИСТЕМ, ОБУЧАЮЩИХ ПРОГРАММ, ПРЕЗЕНТАЦИЙ, тестов И СРЕДСТВ МУЛЬТИМЕДИА

В УЧЕБНОМ ПРОЦЕССЕ.

В прошедшем учебном году продолжалось использование мультимедийных возможностей компьютеров. Преподавателями использовались ноутбуки, проекторы, телевизоры, видеомагнитофон, сканер, фотоаппарат для создания и применения на уроках презентации, фильмов, видеоклипов. В этом направлении преподаватели техникума совершенствовали свою работу, использовали обучающие программы и электронные учебники. На видеомонтажной станции создавались фильмы для проведения открытых и внеклассных мероприятий, торжественных событий, и текущих занятий.

Большое значение для восприятия учебного материала, активизации мыслительной деятельности, образного представления изучаемых объектов и процессов, имеют презентации, созданные преподавателями и студентами по дисциплинам: Микробиология, Биология, Экология, Безопасность жизнедеятельности, Финансы, Информатика, Товароведение, Литература и др.

На занятиях активно используются обучающие программы, в том числе и созданные преподавателями.

В 2010-1011 учебном году были созданы цифровые образовательные ресурсы:

- English, преподаватель Дердюк О.В.;

- Микробиология, преподаватель Овчинникова Е.Л.;

- Хлебобулочные изделия, преподаватель Кенарева Н.М.

С целью разнообразия форм и методов изучения материала и для развития у студентов индивидуальных навыков познавательной и продуктивной творческой деятельности преподаватели используют на уроках возможность обучения студентов с помощью средств мультимедиа и фильмов. После просмотра фильмов обсуждается их содержание, студентами выполняются творческие работы.

На уроке История потребительской кооперации используется видео-фильм «180 лет потребительской кооперации России» и другие фильмы, сделанные сотрудниками ЦИТ и ИМЦ. Это обеспечивает реальное восприятие и представление структуры кооперативных союзов и облегчает понимание студентами в целом системы потребительской кооперации. Также студенты посещают сайты Центросоюза и Карелреспотребсоюза.

Для проверки качества знаний преподавателями используется метод компьютерного тестирования.

РАБОТА КАБИНЕТов "ИНФОРМАТИКИ", ЛАБОРАТОРИЙ: "УЧЕБНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ" И "ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ".

В техникуме обучение студентов очного и заочного отделений по дисциплинам математических и естественно-научных дисциплин проводится на базе 4 компьютерных кабинетов. Для учебного процесса используется 60 компьютеров из общего количества, имеющихся в техникуме. Персональные компьютеры используются:

- для изучения основ работы на компьютерной технике;

- изучения системного и общего прикладного программного обеспечения;

- изучение основ алгоритмизации и программирования;

- бухгалтерских программ, а также справочно-правовой системы;

- проведения уроков контроля знаний, уроков-презентаций и уроков с использованием мультимедийного оборудования по профилирующим дисциплинам;

- для работы с обучающими программами;

- для проведения занятий на курсах бухгалтеров и пользователей компьютеров,

- для внеурочной работы студентов, выполнения зачетных, лабораторных и творческих работ;

- для работы преподавателей при подготовке к занятиям, оформления методической продукции, раздаточного материала и билетов.

Все кабинеты работают в вечернее время. Проводятся консультации, повторный прием зачетов у неуспевающих студентов. Студенты используют компьютеры и соответствующее программное обеспечение при подготовке к занятиям, для написания курсовых работ и рефератов.

Студенты заочного отделения занимаются в кабинетах на сессии и в межсессионный период при подготовке к экзаменам.

СЕТЕВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Одним из направлений работы Центра информационных технологий (ЦИТ) является развитие единой сети техникума, которая стала физической базой и необходимым компонентом локальной сети. В локальную сеть объединены компьютеры учебной части очного и заочного отделений, администрации, центра информационных технологий (ЦИТ), информационно-методического центра (ИМЦ), библиотеки и три компьютерных класса.

Создание локальной сети в техникуме обеспечили единый способ обработки, хранения, доступа к информации, единый формат документов, единую унифицированную среду работы, возможность сотрудникам наиболее эффективно использовать имеющиеся базы данных, оперативно реагировать на происходящие события. Названные возможности реализуются на базе программ «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и кадры», «Гарант», «ИС Спрут».

Корпоративная электронная почта и возможность централизованного выхода в Интернет по выделенной линии обеспечивали быстрый доступ к ресурсам глобальной сети Интернет, которым пользовались все службы учебного заведения. Работники техникума, студенты учились использовать ресурсы научной библиотеки ПетрГУ, Национальной библиотеки и других библиотек республики.

Внутренняя почта обеспечивала рассылку документов, своевременное получение больших объемов как текстовой, так и графической информации, использование системы «Гарант» и информации, имеющейся в библиотеке, всеми структурными подразделениями техникума (рассылка по локальной сети учебного заведения), получение документов распорядительного и иного характера во время отсутствия работника.

Администраторами сети Центра информационных технологий выполнена большая работа:

- настройка и поддержка в рабочем состоянии системы резервного копирования данных на сервере;

- настройка, ремонт, модернизация и поддержка в рабочем состоянии компьютеров в техникуме;

- обеспечение и учет доступа в интернет;

- обновление бухгалтерских программ в бухгалтерии Карелреспотребсоюза и техникума;

- внедрение системы ежедневного, автоматического обновления справочно-информационной системы Гарант;

- обеспечение установки и обновлений системы Кодекс;

- настройка и поддержка Сервера;

- оборудована серверная комната;

- обновление информации на сайте техникума;

- обновление информации на сайте Карелреспотребсоюза;

- обеспечение доступа в Интернет компьютеров техникума,

- замена устаревших компьютеров на новые;

- настройка и поддержка в рабочем состоянии системы видеонаблюдения, компьютеров вахтеров;

- техническое обеспечение, настройка компьютеров для проведения видеоконференций, проведение видеоконференций;

- обновление программного обеспечения на компьютерах техникума.

Кроме того, в течение года проводилась плановая профилактика и перенастройка всех ПК в случае возникновения проблем, при возникновении сбоев оборудования практически все ремонты выполнялись в условиях техникума с использованием имеющихся ресурсов (не считая вышедших из строя комплектующих), что, безусловно, позволило снизить расходы на ремонт.

Обучение работе в сети Интернет проводятся со студентами очного и заочного отделений, как в группах, так и индивидуально. На занятиях студенты изучают сервисные программы, обеспечивающие работу в глобальной сети Интернет, а также получают навыки работы с электронной почтой.

У техникума есть зарегистрированный в сети Интернет Домен 3-го уровня, благодаря чему для пользователей созданы самостоятельные почтовые ящики. Каждое подразделение техникума и преподаватели имеет свои электронные адреса, которые сообщены всем кооперативным организациям.

На уроках, при проведении научно-практических конференций с системой Карелреспотребсоюза и внеклассных мероприятиях используется с мультимедийное оборудование.

Переход на сетевую технологию позволяет эффективнее использовать дорогостоящее программное обеспечение, обеспечивает одновременный выход в Интернет всех компьютеров, создает доступ студентам и преподавателям к необходимым источникам информации. Благодаря единой корпоративной сети техникума появляется возможность расширить перечень услуг, предоставляемых пользователям по выходу в глобальную сеть во внеурочное время.

В течение всего учебного года системные администраторы техникума выполняли работу звукооператоров, ди-джеев, выполняли подключение, ремонт, настройку музыкального оборудования ИМЦ.

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА И ИНТЕРНЕТ

Система Карельского респотребсоюза достигла 100-процентной компьютеризации кооперативных организации.

Все райпо активно используют электронную почту. Электронной почтой пользуются все сотрудники Правления Карелреспотребсоюза для передачи статистической и бухгалтерской информации, сообщений в Центросоюз, газету "Российская потребительская кооперация". Ведется активная переписка с кооперативными организациями системы.

Информация, поступающая по электронной почте, имеет административный и коммерческий характер. Письма коммерческого характера, поступающие для Правления респотребсоюза и ПО «Учебный кооператив», позволяют расширить сферу деятельности, обеспечивают оперативную связь с клиентами и поставщиками товаров и оборудования. Техникум получает служебные рассылки для Совета и Правления Карелреспотребсоюза, а также для администрации техникума из Министерства образования РФ и РК.

Посредством электронной почты ведется переписка с фирмами поставщиками программного обеспечения, осуществляется поиск и запись программ необходимых для обслуживания компьютеров, обновление антивирусных программ.

Во внеурочное время в компьютерных кабинетах предоставляются услуги по выходу в Интернет для поиска информации, просмотру фильмов, редактированию и сканированию текстовой и графической информации, распечатке, как текстовой информации, так и фотографий, печать на диске, записи CD-дисков, клипов, переплет документов, ламинирование.

В Петрозаводском кооперативном техникуме проходят видео-конференции среди учреждений начального и среднего профессионального образования. Также проходят видео-конференции между Советом и Правлением Карелреспотребсоюза и районными потребительскими обществами.

РАБОТА ПО ОБНОВЛЕНИЮ САЙТОВ

КАРЕЛРЕСПОТРЕБСОЮЗА И ТЕХНИКУМА

1. В 2008 году техникум принял участие в создании портала средних специальных учебных заведений Карелии, на котором зарегистрирован сайт техникума. Выполняется систематическое обновление сайта.
2. Адрес: ссылка скрыта.
3. Ведется работа по обновлению сайта Карелреспотребсоюза, адрес ps.ru.
4. Информационной базой для обновления сайтов служит ежемесячно издаваемый бюллетень «Карелреспотребсоюз от А до Я».

В течение 2010-2011 учебного года продолжалась работа по изучению нового программного обеспечения, формированию методического материала для компьютерных классов.

Методический материал для кабинетов «Математики и информатики», лабораторий: "Учебная бухгалтерия" и "Информационных технологий в профессиональной деятельности" разрабатывается преподавателями цикловой комиссии математических и естественно-научных дисциплин и учетно-экономических дисциплин: Козыревой Е.В., Опуховской А.А., Сухаревой Е.В., Пожарищенской С.Ю. Ими создавался и обновлялся раздаточный материал для практических занятий по дисциплинам: «Информатика», «Учебная практика по информатике», «Информационные технологии в профессиональной деятельности», «Компьютерная графика», электронные пособия, презентации по различным темам, написаны тесты. Преподаватели в течение учебного года работали над проблемами внедрения в учебный процесс инновационных форм и методов проведения лекционных занятий и способов активизации познавательной деятельности студентов. Мультимедийные технологии образования, новые информационные ресурсы успешно осваиваются преподавателями не только цикловой комиссии математических и естественно-научных дисциплин, но и других предметных комиссий. Новые технологии применялись для проведения лекций и внеклассных мероприятий. К ним относятся: уроки-презентации, бинарные уроки, уроки с использованием художественных фильмов, обучающих программ, глобальной сети Интернет, практические занятия с использованием компьютеров, создание тематических презентаций студентами, Интернет-турниры и другие формы проведения занятий.

В течение года осуществлялся ввод компьютерных тестов, составленных преподавателями, их проверка и перенос информации на все компьютеры.

Создан комплект методической документации по правилам техники безопасности и санитарным нормам работы за компьютером для служебного пользования.

Написаны тесты для контроля знаний по теме «Техника безопасности. Санитарные правила и нормы».

Результаты работы Центра проявились не только в повышении количества и качества текущих занятий, проводимых с применением мультимедийных технологий, но и в активном участии специалистов Центра в открытых мероприятиях, таких как неделя профессионального мастерства, проводимых на уровне Министерства образования Республики Карелия. Специалисты Центра участвовали в компьютерном сопровождении мероприятий: создании фильмов, презентаций.

Проводились групповые и индивидуальные занятия с преподавателями по овладению навыками работы на компьютере, изучению текстового редактора MS Word, табличного процессора MS Excel, пакета презентаций Power Point, программ, обеспечивающих работу в сети Интернет и с электронной почтой.

Работниками Центра информационных технологий оказывалась помощь преподавателям в написании презентаций, их оформлении, изучении обучающих программ. Для создания презентаций осуществлялся поиск информации через сеть Интернет, сканирование как графической, так и текстовой информации.

Работа по созданию презентаций, их оформлению осуществляется творческими группами преподавателей и студентов. Студенты оказали большую помощь преподавателям в создании презентаций с мультимедийными эффектами и звуком.

Большая совместная работа проводится Информационно-методическим центром, методистами, преподавателями и студентами по подготовке и проведению внеклассных мероприятий. На каждом мероприятии применялась мультимедийная техника.

В Интернет-классах во внеурочное время обеспечивалось обучение студентов и консультирование сторонних пользователей работе в сети Интернет.

Всем студентам, служащим техникума, работникам Правления и системы Карелреспотребсоюза оказывалась помощь в работе со справочно-правовой системой «Гарант» для подготовки к урокам и проведения занятий со студентами.

Оказывалась помощь преподавателям и лаборантам, работающим в компьютерных классах в свободное от занятий время.

В группах нового набора очного отделения проводятся занятия по теме: «Соблюдение правил техники безопасности, санитарных правил и норм работы за компьютером» и тест, повторно с правилами ознакомлены группы вторых курсов, после чего студенты проходят тесты по проверке знаний техники безопасности.

Имеется журнал по технике безопасности.

В течение учебного года специалисты Центра информационных технологий техникума проводили определенную работу по внедрению компьютерных технологий в организациях системы Карелреспотребсоюза.

На базе компьютерных кабинетов ежегодно организуются индивидуальное обучение работников системы респотребсоюза, преподавателей и служащих техникума.

Связь с системой потребительской кооперации осуществлялась через индивидуальные встречи, когда работники системы приезжают в командировки, а также посредством электронной почты и по телефону. Давались разъяснения по вопросам обновления сайта Карелреспотребсоюза.

Выполнялись дизайнерские и полиграфические работы, печать фотографий, как для продажи, так и в память о торжественных мероприятиях работникам потребительской кооперации:

- созданы подарочные календари на 2011 год «Союз потребительских обществ Республики Карелия» и по индивидуальному заказу для некоторых райпо;

- издавались ежемесячные бюллетени «Карелреспотребсоюз от А до Я»;

- материал для рекламы учебного заведения, буклеты для абитуриентов;

- постоянное оформление стенда музея Карелреспотребсоюза;

- фотографии групп выпускников;

- видео-ролики для проведения методических мероприятий и открытых уроков, рекламы техникума;