Все «личные» приказы должны регистрироваться

Министерство труда и социальной политики Украины в письме от 19.10.2005 г. №09-487 напоминает предприятиям и организациям, что все приказы по личному составу регистрируются в книге регистрации приказов. Проанализируем особенности составления таких приказов и их регистрации.

Приказы сопровождают все перемещения сотрудников

Кадровая документация — это документы, содержащие информацию о работниках, деятельности предприятия и его кадровой службы. Самыми распространенными являются распорядительные документы по личному составу.

К таковым относятся приказы руководителя предприятия о приеме, переводе и увольнении работников; о поощрениях и взысканиях; о предоставлении отпусков; об изменениях, вносимых в трудовую книжку (изменение фамилии, наименования должности и др.).

Книга регистрации приказов

После подписания приказ регистрируется:

1) в книге регистрации приказов — при небольшом количестве кадровых приказов, издаваемых в течение календарного года;

2) в регистрационных книгах или карточках — при большом количестве приказов (для удобства справочно-поисковой работы).

В них указывается такая же, как и в книге регистрации приказов, информация.

Форма книги регистрации приказов приведена в письме Минтруда от 19.10.2005 г. № 09-487 (см. на с. 50). Порядок ее заполнения приведен в образце. Такая книга является документом строгой отчетности и постоянного хранения. Она должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписью руководителя и печатью предприятия.

В ней желательно не допускать даже исправлений, не говоря уже об изъятии страниц. Записи в книге должны соответствовать записям в приказах. Работник кадровой службы, ведущий книгу регистрации приказов, должен заполнять графы кратко и в соответствии с текстами приказов.

О других книгах регистрации

Предприятие должно вести книги регистрации по всем входящим и исходящим документам, которые регистрируются в соответствии с требованиями постановления КМУ от 17.10.97 г. №1153 1 . Так, согласно пп. 3.3.3 этого Постановления регистрации подлежат документы, требующие учета (распорядительные, плановые, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые в т. ч.), как внутренние, так и поступающие извне. Место регистрации документов определяется в инструкции по делопроизводству, разработанной и утвержденной на предприятии. К ней прилагается перечень документов, не подлежащих регистрации.

Ответственность за организацию делопроизводства на предприятии несет руководитель согласно п. 1.6 постановления о делопроизводстве. Ведение делопроизводства возлагается на общие отделы, канцелярии или секретарей. При этом в КоАП ответственность должностных лиц за нарушение правил ведения делопроизводства не предусмотрена.

Для удобства поиска в нумерацию приказов целесообразно вводить идентифицирующие бук­вен­ные обозначения. Оригиналы приказов должны храниться в отдельной папке в хронологическом порядке.

Книга регистрации приказов № п/п Дата и

№ приказа Краткое содержание Кем написан Кому направлено /подпись должностного лица/ 1 12.01.2005

№1 О приеме Овчинникова И. В. с 12.01.2005 г. на должность механика ОК

Слонова М. С. Направлено в админ. отдел Карпову И. И. 2 14.01.2005

№2 О приеме Маркова П. В. с 17.01.2005 г. на должность слесаря ОК

Слонова М. С. Направлено в админ. отдел Карпову И. И.

В книге прошнуровано и пронумеровано 56 страниц.

Начальник отдела ___________________( подпись) «10» января 2005 г.

Директор __________________________(подпись) «10» января 2005 г.

1 Постановление КМУ «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, других центральных органах исполнительной власти, Совете министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти» (далее — постановление о делопроизводстве).

Татьяна МОЙСЕЕНКО, «Дебет-Кредит»

В 2005 году — точно 630! Жизнь :: Чувство долга В «ДК» №43/2005 мы уже писали о том, какой прожиточный минимум следует применять в 2005 году. И хотя есть много оснований считать, что он в 2005 году для целей налогообложения доходов составлял 409 грн (что, в частности, подтверждалось и письмом ГНАУ от.

Как миндоходов будет проверять ЕСВ № 48 (2.12.2013) :: Жизнь :: Чувство долга С октября этого года заработали изменения в части администратора ЕСВ: теперь этим взносом будет заниматься Миндоходов. В «ДК» №40/2013 мы уже анализировали основные изменения в данном вопросе, в частности то, что касается отчетности по ЕСВ и справок от ПФ.

Платежи в бюджет № 48 (2.12.2013) :: Жизнь :: Чувство долга Приказом №609 от 22.10.2013 г. Миндоходов утвердило новый порядок заполнения документов на перевод в случае уплаты (взыскания) налогов, сборов, таможенных платежей, единого взноса, осуществления бюджетного возмещения налога на добавленную стоимость, возвр.