Оформление спортивных разрядов и званий в ФСТ-ОТМ

Документы на присвоение/подтверждение разрядов подаются/забираются по адресу: г. Москва, ул. Александра Солженицына, д. 17, стр. 1, м. Таганская - каждую среду с 19:00 до 21:30.

Следует различать этапы документооборота: 1. соревнование; 2. выполнение норм; 3. сдача отчёта о соревнованиях организаторами в контролирующие органы; 4. оформление разряда или звания; 5. присвоение разряда или звания.

НА ПЕРИОД САМОИЗОЛЯЦИИ И ПОСЛЕ НЕЕ (ДО ОПУБЛИКОВАНИЯ НОВОГО ОБЪЯВЛЕНИЯ) ДОКУМЕНТЫ НА СПОРТИВНЫЕ РАЗРЯДЫ И ЗВАНИЯ ПРОСИМ ПОДАВАТЬ ДИСТАНЦИОННО - т.е. согласно рекомендациям, указанным ниже;

В целях уменьшения сроков рассмотрения документов на присвоение разрядов их можно подавать в электронном виде, если выполняется одно из следующих условий: 1) выполнен норматив на 3-й разряд в группе дисциплин «маршрут». С даты протокола прошло не более 4-х месяцев. Соревнования включены в ЕКП Москвы. 2) выполнен норматив на 2-й/3-й разряд в группе дисциплин «дистанция». С даты протокола прошло не более 4ех месяцев. Соревнования включены в ЕКП Москвы. 3) выполнен норматив на 1-й разряд/КМС в группе дисциплин «дистанция», имеется скан приказ о присвоении 2-го или 3-го разряда, спортсмен имеет московскую регистрацию; 4) документы направляются на предварительное согласование.

Все документы нужно направить на электронную почту razryad-fst-otm@yandex.ru

В одном сообщении должны быть документы только по одному представлению. В представлении может быть указано несколько человек, при условии, что документы подаются по одному и тому же соревнованию и на один и тот же разряд. В теме сообщения указывается «представление на … разряд», маршрут или дистанция, краткое наименование соревнований и ФИО представителя.

Например: «представление на 3 разряд. Маршрут. Кубок Москвы. Иванов Иван Иванович»

Комплект документов для отправки на эл.почту: 1) Представление (в формате word). Либо в самом представлении, либо в эл.сообщении обязательно должен быть указан телефон для обратной связи; Пример представления на первый/КМС разряд (версия 18.02.2020) Пример представления на 2/3 разряд 2) Скан протокола результатов (для маршрутов только форма 9); 3) Скан судейской коллегии; 4) Скан разрядной книжки и справок (только для маршрутов, если документы подаются на 2 спортивный разряд и выше) по принципу "В хронологическом порядке от старого к новому в одном PDF-файле. Один pdf-файл = один спортсмен". Сканы справок прикладываются только те, которые не заверены в разрядной книжке, в том же порядке, как они записаны в книжке; 5) Протокол МКК и КС(шахматка) (только для маршрутов, если документы подаются на 1 спортивный разряд и выше) Пример заполнения протокола МКК и КС 6) Копия документа (справка, протокол), подписанного председателем главной судейской коллегии соревнования (главным судьей), содержащего сведения о количестве субъектов Российской Федерации, принявших участие в соответствующем соревновании (для всероссийских и межрегиональных соревнований); 7) Копия документа (справка, протокол), подписанного председателем главной судейской коллегии соревнования (главным судьей), содержащего сведения о количестве стран, принявших участие в соответствующем соревновании (для международных соревнований). 8) Положение о соревнованиях (для межрегиональных, всероссийских и международных соревнований)

Обработка документов, полученный по эл.почте будет занимать от 1 до 10 дней. После проверки документов сведения о спортсмене(ах) отразятся в реестре спортсменов. Внимание! После отправки документов на электронную почту для присвоения разрядов в любом случае необходимо подойти в ФСТ-ОТМ (по средам с 19:00 до 21:30), чтобы поставить в разрядной книжке печати на первом листе книжки (где фотография), на соревнованиях,а также походах. С особенностями оформления разрядной книжки по маршрутам вы можете ознакомиться ниже (см. Материалы)

Для заверения соревнований нужно принести протокол с результатом спортсмена. Для заверения похода (маршрута) – оригинал справки о походе или оригинал маршрутной книжки.

Проставить такие печати необходимо до того, как в разрядную книжку будет ставиться печать о присвоенном разряде.

После присвоения 2-го и 3-го разрядов информация из реестра спортсменов пропадет, а сведения о спортсмене появятся в разделе Спортсмены Москвы. После этого можно ехать в ЦСТиСК с заполненными разрядными книжками (печати по соревнованиям/походам, по которым присвоен разряд, уже должны быть заверены ФСТ-ОТМ). Контакты ЦСТиСК будут уточнены позже, т.к. ЦСТиСК в процессе переезда.

Комплект документов для отправки на эл.почту: 1) Представление (в формате word). Либо в самом представлении, либо в эл.сообщении обязательно должен быть указан телефон для обратной связи 2) Скан паспорта (на одной странице - разворот с фотографией и разворот с регистрацией в г.Москва) 3) Скан протокол результатов (для маршрутов - только форма 9) 4) Скан судейской коллегии 5) Скан приказа о присвоении 2-го или 3-го разряда (разряд должен действовать на дату соревнований); 6) Копия документа (справка, протокол), подписанного председателем главной судейской коллегии соревнования (главным судьей), содержащего сведения о количестве субъектов Российской Федерации, принявших участие в соответствующем соревновании (для всероссийских и межрегиональных соревнований); 7) Копия документа (справка, протокол), подписанного председателем главной судейской коллегии соревнования (главным судьей), содержащего сведения о количестве стран, принявших участие в соответствующем соревновании (для международных соревнований). 8) Положение о соревнованиях (для межрегиональных, всероссийских и международных соревнований)

Обработка документов, полученный по эл.почте будет занимать от 1 до 10 дней. После проверки документов сведения о спортсмене(ах) отразятся в реестре спортсменов.

После присвоения 1-го разряда и КМС в реестре спортсменов появится статус «Разряд присвоен, разрядные книжки на оформлении». Это означает, что нужно передать оригинал разрядной книжки в ФСТ-ОТМ (привезти книжку можно в любую среду с 19 до 21:30 после того, как в реестре спортсменов появится статус «на рассмотрении»). Забрать пропечатанную разрядную книжку можно будет после того, как в реестре спортсменов появится статус «Документы готовы к выдаче».

Если возникли какие-либо вопросы по направлению документов через электронную почту, прошу обращаться Вконтакте Кристине Палайма или письмом на эл.адрес: razryad-fst-otm@yandex.ru

Обращаем внимание, что при направлении документов в соответствии с данной инструкцией спортсмен, а также его представитель дает согласие на обработку персональных данных в соответствии со всеми требованиями, указанными в Федеральном законе от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

ВАЖНО: КМС присваивается на 3 года, остальные спортивные разряды - на 2 года. Документы на присвоение спортивных разрядов подаются в течение 4 месяцев со дня выполнения норм, требований и условий их выполнения, т.е. со дня соревнований (п.49 ЕВСК).

Документы для подтверждения спортивного разряда подаются в срок не ранее, чем за 2 месяца до окончания срока и не позднее дня окончания срока, на который был присвоен спортивный разряд (п. 59 ЕВСК).

Документы для присвоения спортивного разряда в случае, если спортсмен не подтвердил действующий спортивный разряд, но выполнил норматив на более "низкий" разряд, подаются в срок не ранее, чем за 4 месяца до окончания срока, на который был присвоен разряд до дня окончания действия спортивного разряда (п. 62 ЕВСК).